「新規事業を任されたものの、人手不足や予算不足、社内ルールに阻まれ、モチベーションが下がっている…」そんな悩みを抱えているあなたへ。
この記事では、新規事業を推進する上でよくある悩みや、モチベーション維持の方法を解説します。
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目次
人手不足がもたらすストレス
予算不足による不安
既存事業とのバランス
社内稟議の遅延
小さな成果を積み重ねる
ポジティブな言葉を意識する
周囲の人と協力し合う
目標を明確にする
適度な休憩を挟む
新規事業でモチベーションが下がる原因とは？
新規事業におけるモチベーション低下を引き起こす主な原因として、以下の4つが挙げられます。
人手不足がもたらすストレス
限られたリソースで多くの業務をこなさなければならず、従業員は常にプレッシャーを感じるものです。
特に、専門スキルを持った人材不足の場合、業務の質が低下し、プロジェクトの進行に支障をきたす可能性があります。
人手不足は、単に業務量が増えるだけでなく、チームメンバー間の負担の偏りを生む原因にもなります。特定のメンバーに仕事が集中すると、彼らのモチベーションが低下し、チーム全体の士気にも悪影響を与えかねません。
予算不足による不安
新規事業は、初期投資が大きく、予算が不足しがちです。
限られた予算の中で、最大限の効果を上げるためには、常にコスト削減や効率化の意識が必要です。しかし、予算不足は、チームメンバーに不安感を与え、モチベーションを低下させる原因です。
特に、革新的なアイデアの実現には、ある程度の資金が必要です。そのため、予算制約は、チームの創造性を阻害する可能性も考えられます。
既存事業とのバランス
新規事業は、既存事業とのバランスを保ちながら推進していく必要があります。
既存事業の利益を確保しつつ、新規事業に十分なリソースを配分するのは、容易ではありません。
既存事業の担当者は、新規事業によって人員や予算が奪われるのを懸念し、新規事業に対して消極的な態度をとる場合があります。
また、新規事業の成功が既存事業の地位を脅かすのではないかと感じ、抵抗感を抱く人もいるでしょう。
このような既存事業とのバランスの問題は、新規事業チームのモチベーションを低下させる要因です。
社内稟議の遅延
新規事業を始めるためには、社内稟議の通過が必要です。しかし、稟議手続きは複雑で時間がかかりがちです。これにより、新規事業の推進に大きな影響を与えます。
稟議遅れにより、事業開始が遅れ、市場機会を逃してしまう可能性があります。
また、チームメンバーは、長期間にわたって稟議回答を待ち続け、目標達成に対する意欲を失いがちです。
稟議の遅延は、チーム全体の士気を低下させ、モチベーションを大きく損なう要因の一つと言えるでしょう。
モチベーションを維持し続けるための5つの秘訣
モチベーションは、仕事のパフォーマンスを左右する重要な要素です。
新規事業のような変化が激しい環境では、モチベーション維持がより一層求められるでしょう。
ここでは、日々の業務の中で実践できる5つの秘訣を紹介します。
小さな成果を積み重ねる
新規事業を推進する中で、モチベーションの維持には小さな成果の積み重ねが非常に重要です。
大きな目標達成はもちろん大切ですが、その過程で得られる小さな成功体験が、チームの士気を高め、次のステップへの原動力となります。
例えば、プロジェクト初期段階での市場調査や、試作品完成など、具体的な成果を設定しましょう。これにより、達成感を与え、自信へとつながります。
これらの小さな成功は、チーム全体のモチベーションを向上させ、さらなる挑戦への意欲を引き出すはずです。
小さな成果の積み重ねで、長期的な目標に向かって着実に前進できるのです。
ポジティブな言葉を意識する
言葉には、思考や行動に大きな影響を与える力があります。
ポジティブな言葉を心がければ、自分自身だけでなく、周囲の人々にも良い影響を与えるものです。
例えば、「これは難しい」と感じる場面でも、「挑戦する価値がある」と考えるだけで、気持ちが前向きになりますよね。
また、ポジティブな言葉を使うとチームの雰囲気も明るくなります。
リーダーがポジティブな言葉を発するだけで、メンバーもその影響を受けやすくなり、チーム全体のモチベーションが向上するのです。
新規事業開発で求められるマインドセットとして、ポジティブ思考の習慣化が重要です。
マインドセットの詳細を別記事で解説しました。以下の記事をご覧ください。
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周囲の人と協力し合う
一人で抱え込まず、周囲の人と協力し合うのも大切です。
まず、チームメンバーとのコミュニケーションを強化しましょう。
定期的なミーティングやブレインストーミングを通じて、アイデアの共有、互いの視点を取り入れます。その結果、より良い成果を生み出せるでしょう。
加えて、他部門との連携も重要です。
新規事業はしばしば既存業務と関連しているため、他部門の知見やリソース活用が課題解決のヒントになる可能性が高いです。
例えば、マーケティング部門と協力して市場調査を行ったり、技術部門と連携してプロトタイプを作成したりと、より実践的なアプローチができます。
さらに、外部のネットワーク活用も一つの手段です。
業界セミナーや勉強会で他社の成功事例や失敗談を学べば、新たな視点やアイデアを得て、モチベーション向上につながります。
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目標を明確にする
新規事業を成功させるためには、明確な目標設定が不可欠です。
目標が曖昧だと、チーム全体が何を目指しているのか分からず、方向性を見失いがちです。
まずは、「短期的な目標」と「長期的な目標」を明確に分け、それぞれに具体的な数値や期限を設定しましょう。
例えば、「初月の売上目標」や、「3ヶ月後に達成したい顧客数」など、具体的な数字を挙げてみてください。これにより、チーム全員が同じ目標に向かって進みます。
また、目標は単に数字だけでなく、プロセスや成果物の関連付けが重要です。
例えば、「新規顧客を10件獲得する」という目標に加えて、「毎週1回営業ミーティングを行い、進捗を確認する」といったプロセス目標を設定しておけば、日々の活動が目標達成に向けてのステップとなります。
さらに、目標は定期的に見直し、必要に応じた変更も大切です。
市場の変化やチームの状況に応じて柔軟に対応し、常に現実的で達成できる目標を維持できれば、モチベーション向上が目指せます。
明確な目標設定は、チームの一体感を生み出し、成功への道筋を明らかにする重要な要素です。
適度な休憩を挟む
休憩は、心身をリフレッシュさせます。
短い時間でも席を立って軽くストレッチしたり、外の空気を吸うと頭がすっきりしますよね。また、同僚との軽い雑談は、気分転換になり、チームの結束力を高めます。
ポモドーロ・テクニックのように、短い休憩を定期的に挟むのは、創造性を高める効果が期待できます。
脳が疲れていると、新しいアイデアが浮かびにくくなるものです。適度な休憩をとり、リフレッシュされた状態で再び考え、より良い解決策を見つけられるはずです。
適度な休憩は、モチベーション維持と業務円滑化に欠かせません。
自分自身のペースを大切にしながら、効率的に新規事業を推進しましょう。
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まとめ
本記事で紹介した秘訣は、いずれも心の支えとなります。
秘訣を取り入れると、困難な状況でも前向きに取り組めるでしょう。
新規事業は挑戦の連続ですが、適切な対策を講じると、モチベーションを高く保ちながら成功へと導けるはずです。あなたの新規事業が成功することを願っています。
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最後までお読みいただき、ありがとうございました。
【記事を書いた人】
株式会社HONE
代表取締役 桜井貴斗
札幌生まれ、静岡育ち。 大学卒業後、大手求人メディア会社で営業ののち、同社の新規事業の立ち上げに携わる。 2021年独立。 クライアントのマーケティングやブランディングの支援、マーケターのためのコミュニティ運営に従事。
※本記事は一部AIを活用して執筆しています。
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